Job ID: 969

Koordinator Facility Management (w/m/x)

Location: Berlin
Faculty:
Business administration

Die Mobilitätsbranche erfährt aktuell ihre größte Veränderung: Digitalisierung, autonomes Fahren oder Elektrifizierung sind große Herausforderungen für Produkte, Organisationen und die Menschen. Carmeq ist treibende Kraft dieser Zukunftsthemen, in der Softwareentwicklung, im Volkswagen Konzern. Um auch als Organisation auf die Anforderungen dieser Entwicklungen reagieren zu können, formiert sich Carmeq als flexibles Unternehmen mit eigenverantwortlich agierenden und interdisziplinär aufgestellten Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Work area:

Carmeqs Organisationsform verändert sich und daraus ergeben sich neue Anforderungen an unser Büroflächenkonzept. Für rund 750 Mitarbeiter an vier Standorten soll die crossfunktionale Zusammenarbeit ebenso Raum finden, wie Walking-Meetings oder feste Projektteams. Zur Unterstützung unseres derzeit vierköpfigen Teams suchen wir einen offenen und kommunikativen Büroplaner mit Hands-on Mentalität.
Gemeinsam mit Deinem Team erarbeitest du kreative Konzepte für hochwertige und moderne Arbeitswelten und sorgst somit für attraktive Arbeitsumgebungen. Hierbei nimmst Du als interner Berater und pragmatischer Umsetzer eine wichtige Rolle ein und schaffst gemeinsam mit Deinen Kollegen/innen die Basis für das stetige Wachstum unserer Firma.
Insbesondere beschäftigst Du dich mit folgenden Aufgaben:
  • Du entwickelst umsetzbare Raumkonzepte für bestehende sowie neue Büroflächen.
  • Du evaluierst und identifizierst geeignete neue Büroflächen und –standorte unter Berücksichtigung der Mitarbeiterbedürfnisse, Infrastruktur und dem Raumkonzept.
  • Du hast ganz Carmeq im Blick und unterstützt die Service-Teams bei Veränderungen, wie der strategischen Platzierung von Neuzugängen - dabei scheust Dich nicht auch einen Tisch selbst zu bewegen.
  • Du identifizierst und koordinierst Lieferanten und Dienstleister für beispielsweise Mobiliar, Sicherheit oder Innenausbau.
  • Du bist mit den gesetzlichen Vorgaben zu Baurecht, Brandschutz und Arbeitssicherheit vertraut und stellst diese gemeinsam mit deinem Team sicher.
  • Als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern, wie Mitarbeitern, Vermietern, Bauträgern oder Managern im Konzern, sorgst Du für eine ganzheitliche Kommunikation.
  • Du erstellst interne und externe Entscheidungsvorlagen für Dein Team, die Carmeq sowie Konzerngremien.

Qualifications:
  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich des Facility Managements, Architektur, Innenarchitektur, Raumplanung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Pragmatismus und handwerkliches Geschick sowie lösungsorientiertes Denken
  • gute Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft, auch an unseren Zweigstandorten in Berlin, Wolfsburg und Ingolstadt Projekte zu übernehmen und zu betreuen (das Reiseaufkommen liegt bei unter 5% der Gesamtarbeitszeit)
  • Sicherer Umgang mit dem Baurecht in Deutschland von Vorteil
We offer:
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge zu VW-Mitarbeiter-Konditionen
  • 13 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Jährliche Entwicklungsgespräche mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vernetzung im internationalen Umfeld des Volkswagen-Konzerns
Carmeq Logo
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